Týmová Logistika a její inovace v rámci ŠM

Škoda Auto a.s. nabízí studentům vysokých škol, prezenční formy studia, možnost získat cenné zkušenosti na stáži u největší společnosti a TOP zaměstnavatele v České republice, v oddělení Technický vývoj. 

Tým zajišťuje logistickou a organizační podporu při účasti zákaznických týmů na evropských a světových rally závodech (WRC, ERC) a pro účast vlastního týmu na testovacích akcích a VIP/marketingových akcích Škoda Motorsport (ŠM).

Toto zahrnuje:

• Plánování a rezervace: letenky, hotely, transfery, pronájmy vozidel, trajekty, vlaky
• Koordinace lokací akce a servisního zázemí ŠM: zajišťování tratí testů a vhodných servisních míst, zajišťování služeb do servisních parků pro prodejní kamiony ŠM na závodech, podpora při organizaci dopravy paliva, pneumatik a náhradních dílů
• Administrativa a reporting: příprava podkladů na porady ŠM (agendy, prezentace k jednotlivým nadcházejícím akcím, příprava nákladových rozpočtů apod.)
• Komunikace s partnery a místními organizátory: zajištění akreditací/vstupů na akce, zajištění cateringu, ověřování a podpora při prodlužování platnosti vybraných smluv (Smlouvy o testování, Smlouvy o mlčenlivosti=NDA apod.)

Co nabízíme:

• Přímý kontakt se světovým motorsportem
• Možnost realizace vlastních nápadů v oblasti digitalizace a AI v oblasti logistiky osob a tvorby logistických dokumentů
• Pestrou práci – od kanceláře po servisní park v různých evropských destinacích
• Mentoring od zkušených členů týmu

Co u nás budete dělat? 

Logistická podpora

• Spolupráce na tvorbě cestovních plánů, tzv. Movement Schedule = hlavní dokument logistické skupiny ŠM, který obsahuje kompletní logistické informace ke každé nadcházející akci
• Logistická podpora členů týmu z kanceláře dle aktuálních potřeb z míst akcí

Digitální nástroje a inovace

• Návrh a implementace automatizace procesů (např. automatické generování individuálních itinerářů nebo automatické doplňování dat do logistických dokumentů)
• Využití AI pro optimalizaci (např. plánování tras)
• Testování a nasazení aplikací pro komunikaci a sdílení logistických dokumentů (aplikace Sportity, interní nástroje)

Reporting a analýza

• Aktualizace cestovních plánů po uskutečnění akcí, administrativní podpora při vyřizování dokumentů po akcích (kontrola vyúčtování nákladů k fakturacím apod.)
• Návrhy na zlepšení procesů (logistika, komunikace, digitalizace)

Místo výkonu stáže: Mladá Boleslav 

Co musíte znát, mít a umět? 

• Studium prezenční formy studia VŠ (všeobecné vzdělání, vhodný cestovní ruch = Důležité jsou organizační schopnosti.)
• Znalost anglického jazyka na hovorové úrovni (AJ – úroveň B1) 
• Délku spolupráce alespoň 6 měsíců 
• Znalost MS Office
• Základní povědomí o AI nástrojích (ChatGPT, Copilot, automatizace)
• Řidičské oprávnění skupiny B (aktivní řidič)
• Znalost prostředí rally (a motorsportu obecně) výhodou

Co od nás můžete získat? 

• Zkušenosti z mezinárodního prostředí u největší firmy v ČR   
• Možnost vyzkoušet si práci s týmem zkušených odborníků 
• Odměnu ve výši 170,- až 200,- Kč / hodinu (v závislosti na stupni studia) 
• Škálu benefitů jako je: Zvýhodněné stravování, možnost ubytování na Ubytovně Škoda Auto (kapacity jsou omezené), volný vstup do Škoda muzeum a Rodný dům Ferdinanda Porsche, zvýhodněný nákup výpočetní techniky, sleva 10% do Škoda e-shop, očkování proti chřipce a covidu, zvýhodněná cena autobusu – Jezdíme spolu, cestovní pojištění a další.  
• Možnost kariérního růstu (Student Talent Program) + navýšení odměny 
• Flexibilní pracovní doba (dle dohody s vedoucím stáže / závěrečné práce) 
• Případné pokračování ve spolupráci na závěrečné práci (dle dohody s vedoucím stáže) 
• Zaučení je samozřejmostí