Tímto dokumentem Vám jako správce osobních údajů – společnost Škoda Auto a.s., se sídlem tř. Václava Klementa 869, Mladá Boleslav II, PSČ 293 01, IČO: 00177041, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 332, (dále jen „společnost Škoda Auto“) - poskytujeme informace o zpracování osobních údajů a Vašich právech souvisejících s daným zpracováváním.

Ke zpracování dochází v rámci těchto činností:

NÁBOR ZAMĚSTNANCŮ

Účel zpracování:

Nábor zaměstnanců

Popis účelu zpracování:

Získáváme životopisy, motivační dopisy a případné další podklady od uchazečů o konkrétní pozici prostřednictvím pracovních portálů, personálních agentur i vlastních komunikačních kanálů. Realizujeme výběrové řízení. Podklady od neúspěšného uchazeče uchováváme po dobu maximálně půl roku po ukončení daného výběrového řízení.

Oprávnění ke zpracování:

Máme oprávněný zájem na tom, abychom toto zpracování prováděli. Vaše osobní údaje si potřebujeme uchovat, abychom Vám mohli poskytnout kvalitní služby v rámci výběrového řízení za účelem zaměstnání ve společnosti Škoda Auto. Zpracovávání těchto údajů je nezbytné pro řádný a spravedlivý průběh výběrového řízení.

Kategorie osobních údajů, které zpracováváme:

Identifikační údaje
Kontaktní údaje
Popisné údaje
Životopisy, motivační dopisy a záznamy z výběrového řízení

Doba zpracování a archivace:

Po skončení výběrového řízení si Vaše osobní údaje ponecháme po dobu max. 6 měsíců, pro případ, že bychom Vás chtěli oslovit s jinou relevantní pracovní nabídkou.

Kategorie zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:

Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.

Zdroj osobních údajů:

Osobní údaje získáváme přímo od Vás.

Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem:

V rámci uvedeného zpracování se Vaše osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.

Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:

V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.

Ostatní informace:

Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.

NÁBOR STÁŽISTŮ

Účel zpracování: 

Nábor stážistů a doktorandů

Popis účelu zpracování:

Získáváme životopisy, motivační dopisy a případné další podklady od uchazečů o konkrétní stáž nebo doktorandský program prostřednictvím pracovních portálů, personálních agentur i vlastních komunikačních kanálů. Taktéž získáváme životopisy, motivační dopisy a případné další podklady od již aktivních stážistů, kteří usilují o zařazení do Student Talent Programu. Realizujeme výběrové řízení. Podklady od neúspěšného uchazeče jsou uchovány po dobu maximálně půl roku po ukončení daného výběrového řízení.

Oprávnění ke zpracování:

Máme oprávněný zájem na tom, abychom toto zpracování prováděli. Vaše osobní údaje si potřebujeme uchovat, abychom Vám mohli poskytnout kvalitní služby v rámci výběrového řízení za účelem stáže ve společnosti Škoda Auto. Zpracovávání těchto údajů je nezbytné pro řádný a spravedlivý průběh výběrového řízení.

Kategorie osobních údajů, které zpracováváme: 

Identifikační údaje

Kontaktní údaje

Životopisy, motivační dopisy a záznamy z výběrového řízení

Popisné údaje

Psychologické charakteristiky

Doba zpracování a archivace:

Po skončení výběrového řízení si Vaše osobní údaje ponecháme po dobu max. 6 měsíců, abychom Vás mohli kontaktovat v případě, že se dodatečně rozhodneme oslovit Vás.

Kategorie zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:

Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.

Zdroj osobních údajů: 

Osobní údaje získáváme přímo od Vás.

Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem:

V rámci uvedeného zpracování se Vaše osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.

Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:

V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.

Ostatní informace:

Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.

POSKYTNUTÍ ODBORNÉ PRAXE - STŘEDNÍ ŠKOLA

Účel zpracování: 

Realizace středoškolské praxe 

Popis účelu zpracování:

Zpracováváme Vaše osobní údaje od okamžiku Vašeho výběru, přes veškerou činnost nezbytnou pro realizaci Vaší odborné praxe, až po dobu 15 let od ukončení smlouvy, na základě které odbornou praxi realizujete.

Oprávnění ke zpracování:

Ke zpracování nás opravňuje s Vámi uzavřená pracovní smlouva.

Kategorie osobních údajů, které zpracováváme: 

Identifikační údaje

Kontaktní údaje

Životopisy, motivační dopisy a záznamy z výběrového řízení

Údaje o rodině a dalších osobách

Údaje o průběhu studia

Popisné údaje

Další identifikační a kontaktní údaje zaměstnance

Rodné číslo

Transakční údaje

Údaje o výkonu pracovní činnosti 

Doba zpracování a archivace:

Osobní údaje budeme zpracovávat po dobu Vaší praxe a 15 let po jejím skončení.

Kategorie zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:

Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.

Zdroj osobních údajů: 

Osobní údaje získáváme přímo od Vás.

Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem:

V rámci uvedeného zpracování se Vaše osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.

Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:

V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.

Ostatní informace:

Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.

POSKYTNUTÍ ODBORNÉ PRAXE - TRAINEE PROGRAM

Účel zpracování: 

Realizace Trainee programu 

Popis účelu zpracování:

Získáváme životopisy, motivační dopisy a případné další podklady od uchazečů o konkrétní pozici prostřednictvím pracovních portálů, personálních agentur i vlastních komunikačních kanálů a realizujeme výběrové řízení. V rámci výběrového řízení může docházet ke sběru osobních a osobnostních dat kandidátů skrze Assessment centrum. Osobnostními daty je myšlen soubor osobnostních vlastností a charakteristik, které nám poskytují komplexnější pohled na profil kandidátů (sebe-motivace, práce v týmu, zvládání stresu,
komunikativnost a jiné).

Zpracováváme Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu pro vytvoření a splnění pracovní smlouvy, a to od okamžiku přijetí do Trainee programu, až po ukončení Vaší účasti v něm. Zpracování může probíhat také v omezeném rozsahu ve vztahu k obchodnímu partnerovi či zaměstnanci obchodního partnera. Činnosti zahrnují také zpracování osobních údajů zahraničních zaměstnanců. Osobní údaje zpracováváme rovněž za účelem administrace tuzemských i zahraničních pracovních cest, včetně případného vydání potvrzení A1 podle příslušných předpisů. V neposlední řadě zahrnuje také zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s plněním zákonných povinností společnosti Škoda Auto jakožto zaměstnavatele, včetně vedení evidence Vaší pracovní doby. Pokud Vám v rámci výkonu pracovní činnosti poskytneme vozidlo (včetně služby ŠKODA Click), zpracováváme také technické údaje o tomto vozidle, např. VIN, SPZ, servisní prohlídky apod., a to v nezbytné míře pro naplnění práv a povinností z pracovněprávního vztahu s přihlédnutím k účelu, pro který je vozidlo provozováno, a to včetně případného řešení přestupkové agendy.

Oprávnění ke zpracování:

Zpracování musíme provádět, aby bylo možné uzavřít s Vámi smlouvu, resp. abychom splnili smlouvu, kterou jste uzavřel(a). Poskytnutí Vašich osobních údajů je smluvním požadavkem a pokud je neposkytnete, můžete tím způsobit, že s Vámi nebude uzavřena smlouva nebo již uzavřenou smlouvu nebude možné splnit. V určitých případech nám zpracování osobních údajů ukládají právní předpisy (např. pokud jde o administraci pracovních cest). Vaše osobní údaje si potřebujeme uchovat, abychom Vám mohli poskytnout kvalitní služby v rámci výběrového řízení za účelem zaměstnání ve společnosti Škoda Auto. Zpracovávání těchto údajů je nezbytné pro řádný a spravedlivý průběh výběrového řízení.

Kategorie osobních údajů, které zpracováváme: 

Identifikační údaje

Kontaktní údaje

Životopisy, motivační dopisy a záznamy z výběrového řízení

Komunikace, interakce a profily derivované na základě těchto dat

Popisné údaje

Profil(y) subjektu osobních údajů

Psychologické charakteristiky

Doba zpracování a archivace:

Vaše osobní údaje pro tento účel zpracováváme po dobu 1,5 roku od pořízení záznamu, případně po dobu trvání Trainee programu.

Kategorie zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:

Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.

Zdroj osobních údajů: 

Osobní údaje získáváme přímo od Vás.

Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem:

V rámci uvedeného zpracování se Vaše osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.

Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:

V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.

Ostatní informace:

Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.