AI Delivery & Project Steering Specialist (m/ž)

Co u nás budete dělat?

Na této pozici budete mít na starosti praktickou realizaci a doručení AI projektů pro nákup v rámci koncernu VWG. Vaším úkolem bude zajistit, aby se schválené nápady a business cases proměnily ve fungující AI nástroje.
Budete „dirigentem“, který dohlíží, aby vývoj AI nástrojů pro nákup běžel hladce, bezpečně a včas podle zadání. Zatímco analytik projekty vymýšlí, vy je reálně stavíte a uvádíte do života.

Řízení a koordinace AI projektů (Project Management)

• Přebírat vedení projektů: Pokud na straně IT nebo konkrétní značky (např. Audi, Porsche, Seat) chybí projektový manažer, převezmete řízení celého projektu vy.
• Koordinovat týmy: Budete spojovacím článkem mezi všemi zúčastněnými stranami (nákupčí, IT specialisté, vývojáři).
• Hlídat rozsah (scope) a cíle: Se zástupci značek a Product Ownery budete definovat akceptační kritéria a cíl projektu.
• Monitoring, řízení rizik a bezpečnost
• Sledovat stav portfolia: Budete mít přehled, v jaké fázi se jednotlivé projekty nacházejí.
• Řešit problémy (krizový management): Budete včas identifikovat rizika, eskalovat odchylky od plánu a navrhovat nápravná opatření.
• Dohlížet na bezpečnost: Zajistíte, aby vyvíjená AI řešení splňovala IT security standardy koncernu.
• Komunikace s IT a dodavateli
• Propojovat business a IT: Budete překládat požadavky nákupčích do řeči IT a naopak, aby řešení odpovídalo potřebám nákupu.
• Jednat s dodavateli: Budete v pravidelném kontaktu s interními i externími IT dodavateli a dohlížet na kvalitu jejich práce.
• Metodika, reporting a cestování
• Nastavovat pravidla: Budete v týmu prosazovat efektivní projektové metodiky (agilní i vodopádové).
• Reportovat výsledky: Budete udržovat reporting o stavu projektů pro koordinátora a klíčové stakeholdery.
• Cestovat za týmy: Budete pravidelně navštěvovat značky koncernu VWG, abyste na místě řídil/a projekty a upevňoval/a spolupráci s týmy.

Co musíte znát, mít a umět?

Musíte být zkušeným projektovým manažerem, který rozumí IT vývoji, dokáže mluvit s programátory i obchodníky a nebojí se odpovědnosti za výsledky.

Odborné znalosti (Co musíte znát)

• Metodiky projektového řízení: Musíte ovládat tradiční (Waterfall) i agilní metodiky (Scrum, Kanban) a umět nastavit fáze, milníky a kapacity projektu.
• Životní cyklus vývoje softwaru (SDLC): Měl/a byste rozumět vzniku softwarového produktu – od analýzy přes vývoj a testování (QA) až po nasazení a provoz.
• Základy IT Security a compliance: Musíte mít povědomí o zabezpečení dat, ochraně osobních údajů (GDPR) a standardních bezpečnostních požadavcích na IT systémy velkých korporací.
• Přehled o AI technologiích: Nemusíte AI sami programovat, ale musíte rozumět jejím limitům a možnostem (např. trénování modelů, potřebná data), abyste posoudil/a reálnost řešení.

Praktické dovednosti (Co musíte umět)

• Krizové řízení a řešení problémů (Troubleshooting): Když se projekt zpožďuje nebo dodavatel nedodává, musíte umět rychle najít problém, navrhnout řešení, případně ho eskalovat na vyšší management.
• Práce s Product Ownery a definice scope: Musíte umět facilitovat workshopy, definovat akceptační kritéria a hlídat, aby se zadání v průběhu vývoje nekontrolovaně nerozšiřovalo (scope creep).
• Řízení dodavatelů (Vendor Management): Schopnost komunikovat s interními IT týmy (VW Global IT) i externími agenturami a hlídat jejich deadliny a kvalitu dodávek.
• Stakeholder Management: Budete jednat s lidmi z různých zemí a oddělení a umět vyvažovat zájmy byznysu a možnosti IT.

Jazyky a IT nástroje

• Angličtina na úrovni C1 (plynná slovem i písmem): Budete denně koordinovat mezinárodní týmy VWG – bez výborné angličtiny se neobejdete.
• Němčina (velká výhoda): Usnadní komunikaci s VW Global IT a německými kolegy z koncernu.

Projektové nástroje:

• Jira a Confluence: Naprostá nutnost pro sledování úkolů, sprintů a dokumentaci projektů.
• MS Project, Trello, Asana nebo podobné nástroje pro plánování.
• Standardní MS Office (PowerPoint pro reporting, Excel).

Osobnostní předpoklady

• Přirozená autorita a vůdčí schopnosti (Leadership): Často budete řídit projekty, aniž budete přímým nadřízeným zúčastněných lidí – musíte si umět získat respekt a motivovat tým.
• Asertivita a diplomatické schopnosti: Musíte umět odmítnout nereálné požadavky byznysu a zároveň tlačit na dodavatele, aby plnili závazky.
• Ochota cestovat: Pravidelné cesty do zahraničních značek koncernu (Německo, Španělsko atd.) jsou klíčové pro budování vztahů a řízení projektů.

Co od nás můžete získat?

• Každý rok na vás čeká 13. mzda, jako poděkování za vaši dobrou práci.
• Vyplácíme každoroční bonusy na základě hospodářských výsledků společnosti. Protože když se daří nám, chceme, aby se dařilo i vám.
• Přispějeme vám na doplňkové penzijní spoření částkou 2000,- měsíčně.
• 5. týden dovolené je u nás standardem. Je už jen na vás, jestli pojedete k moři nebo na hory.
• Volné dny pro zvláštní příležitosti – svatba, stěhování, narození dítěte. Jsou chvíle, kdy práce může jít stranou.
• Pluxee karta, kterou můžete využít pro zpestření volného času. Dopřejte si lístky do divadla, nakupte si vitamíny pro posílení zdraví nebo si užijte relax v sauně/wellness. Možností je opravdu hodně.
• Multisport karta je vstupní bránou do světa sportu. S ní můžete každý den chodit cvičit úplně zdarma.
• V našich kancelářích se budete cítit skutečně dobře, jsou prostorné a moderně vybavené. Preferujete spíše práci z domova? Můžeme se domluvit na částečném home-office.
• Volnější pracovní doba. Pracujeme 7,5 hodiny denně. Pevně určený čas je od 9.00 – 14.00. Pak už je jen na vás, jestli si raději přivstanete nebo budete pracovat déle do odpoledne.
• Výhodný zaměstnanecký pronájem vozu Škoda nebo slevu/bezúročnou zápůjčku na nový vůz.