5. Srpen 2019

Perný víkend: ŠKODA AUTO přešla na novou verzi SAPu

Přechod na novou verzi systému SAP HANA je v odborných kruzích brán jako slušný úspěch. Ve ŠKODA AUTO se konverze musela uskutečnit během jediného víkendu. Kdyby se to nepodařilo, u noční směny z neděle na pondělí by hrozilo zastavení výroby.

Musely to být velké nervy. V pátek 17. května v deset hodin večer nařídil Aleš Beneda, vedoucí IT oddělení Řídící a podpůrné procesy, vypnout stávající SAP systém. O pouhých 48 hodin později už muselo být vše plně funkční, jinak by ŠKODA mohla mít vážné problémy s výrobou i zásobováním všech dealerů značky ŠKODA.  

Přechod na novou verzi tak komplexního systému, na kterém stojí celá automobilka, je vždy riskantní. Vedoucí proto nenechali nic náhodě – na tento mimořádný úkon se připravovaly desítky zaměstnanců. Přípravné práce začaly osm měsíců před samotnou konverzí a předcházely jí stovky testů, zkoušek a plánování. Všechny se navíc musely udělat třikrát, aby se vyloučilo riziko chyb.

„Měli jsme připravena dvě kola integračních testů a celkem 962 různých scénářů. Nejmenší jednotlivý test měl dva úkony, největší pak zahrnovaly v rámci jedné zkoušky i 40 operací,“ uvedl Aleš Beneda.

Ostrý přechod se pak uskutečnil díky práci bezmála 50 IT odborníků a přibližně sto testerů a zástupců klíčových oblastí. Pracovalo se ve dne v noci a klíčoví pracovníci toho o popisovaném víkendu popravdě mnoho nenaspali. Samotné vedení projektu bylo z bezpečnostních důvodů zdvojeno.

Důvody přechodu na novou verzi shrnuje Aleš Beneda: obsahuje nové funkcionality a při nezbytnosti komunikace na SAP logistické systémy, které by bez upgrade nebylo možné integrovat v rámci ŠKODA AUTO a nebylo by možné se napojit na další projekty v rámci koncernu Volkswagen. Změna byla nutná i kvůli zastarávání, kdy by v dalších letech rostly náklady na správu a udržování SAP systému „v kondici“.  Nová verze 17.09 přináší změny datového modelu v oblasti prodeje a další novinky. Uživatelsky je prostředí mírně rozdílné, výhodou je pak možnost přistupovat k SAP systému z mobilního telefonu či tabletu. 

Změny proběhly také v dceřiných společnostech ŠKODA AUTO v Německu, na Slovensku a v Indii. V těchto zemích experti ŠKODA ITMladé Boleslavi vzdáleně řídili projekt i v těchto destinacích, a když tamní zaměstnanci přišli v pondělí do práce, nemuseli nic řešit – měli v počítačích novou verzi SAP (17.09). 

Velkou pochvalou pro celý tým jistě je, že ke změně na SAP HANA došlo mezi prvními v rámci koncernu a že ji ŠKODA provedla sama, protože tak velkou „akci“ nelze objednat u žádné firmy na klíč. A jak přechod na novou verzi dopadnul? Nakonec k žádné mimořádné situaci nedošlo a v neděli odpoledne nový SAP začal normálně fungovat. Mimochodem: další upgrade se plánuje na konec roku 2020.  

Systém SAP si coby hlavní podnikový systém ŠKODA AUTO vybrala jako jedna z prvních firem v Česku už v roce 1992. V SAPu dnes probíhá většina procesů, od personalistiky po prodej automobilů nebo náhradních dílů. SAP je největším světovým dodavatelem softwaru pro informační systémy podniků. Tento produkt používá 33 200 zákazníků ve 120 zemích světa. ŠKODA AUTO je největším uživatelem v rámci ČR.

Se SAPem přijde do styku každý zaměstnanec automobilky ŠKODA a většinou o tom ani neví. V automobilce se díky tomuto systému řídí nespočet procesů, od zpracování mezd, přes procesy controlingu a účetnictví až po procesy spojené s výrobou vozu či prodej automobilů a náhradních dílů.

Aktivně se SAPem v rámci automobilky pracuje tisíc zaměstnanců, další dvě stovky mají na starost údržbu, vývoj, práci s agendou nebo analytické činnosti. ŠKODA AUTO IT poskytuje podporu nebo i provozuje, ať už pro sebe nebo pro Volkswagen Group, přibližně šest desítek SAP systémů, přičemž každý z nich se skládá z několika vrstev.

Není to nadsázka: bez funkčního SAP systému by ŠKODA nevyrobila jediné auto.

Nastavení cookies

Uložení preferencí uživatele napříč webovými stránkami
Statistika a analýza chování uživatele
Oslovování s nabídkou produktů a propojení se sociálními sítěmi
Uložit nastavení

Tato stránka používá cookies. Více informací o zpracování Vašich osobních údajů na jejich základě a o Vašich právech naleznete v Informaci o zpracování osobních údajů prostřednictvím cookies a jiných webových technologií. Níže můžete udělit souhlas se zpracování osobních údajů rovněž pro účely uložení preferencí uživatele napříč webovými stránkami, statistiku a analýzu chování uživatele, oslovování s nabídkou produktů a propojení se sociálními sítěmi.